天津金佰实验室设备技术开发有限公司

公 司 简 介

天津金佰实验室设备技术开发有限公司座落于天津西青区杨柳青及南河工业园，建筑面积8200平方米，其中仓储面积1000平方米，是专业从事实验室家具，公寓家具，校具家具的整体规划、设计、生产、安装等一体化的私有现代化企业，是实验室综合方案的提供者。公司有员工150人，并拥有本公司专业的运输车队及专业的安装队伍。

组织结构

公司主要从天津、上海、广东等地区采购原材料，木材为美国威盛亚以及天津付龙欣木业以及天津欧派经销的露水河板材，DTC滑道以及德国海福乐、意大利FGV品牌。泰力插座、天津国标电线为登发装饰公司经营，钢管为天津智宇钢管公司和新亚钢管公司。对其进行加工制造。

近几年来公司不断发展壮大，承蒙各界厚爱，客户遍及全国，部分产品出口海外。

公司已通过ISO9001：2000质量管理体系认证，ISO14001：2004环境体系认证，GB28000系列职业健康安全管理体系认证，实验室设备荣获中国实验室设备十佳名优品牌。同时本公司所购原材料均经过国家相应部门的检验。

企 业 文 化

围绕“全面贯彻落实科学发展观”的理念,遵循公平竞争、诚信竞争、节能减排、绿色环保的原则，公司将以“构造质量、环境、安全一体化管理体系，提供优质产品，追求卓越服务”作为企业文化的主导理念，以构建企业管理体系为首，提高产品质量，落实售后服务，为服务社会做出自己的贡献。

规 章 制 度

根据“构造质量、环境、安全一体化管理体系，提供优质产品，追求卓越服务”的企业文化，现将企业规章制度简单阐述如下。

一.采购规章制度简述

目的

对采购过程及供方进行控制，确保所采购的产品符合规定要求。

职责

1.业务部

a、负责按公司的要求组织对供方进行评价，编制《合格供方名录》，并对供方的供货业绩定期进行评价，建立《供方质量问题记录》；

b、负责制定元器件购件明细，执行采购作业，办理入库及退换货等手续。

2.生产部负责编制《购件明细》。

3.技术检验部检验负责对采购物资的进货验证。

4.业务部部长批准《供方评定记录表》。

5.总经理批准《购件明细》和《合格供方名录》。

采购物资分类

技术检验部负责制定采购物资技术标准及《采购物资分类明细表》（附表）优先采用环保产品，根据其对随后的实现过程及其输出的影响，将采购物资分为三类：

A类：重要物资：构成最终产品的主要部分或关键部分，直接影响最终产品使用或安全性能，可能导致产品失去功能的物资；

B类：一般物资：构成最终产品非关键部位的批量物资，它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响，但可采取措施予以纠正的物资；

C类：辅助物资：用于产品本身的起辅助作用的物资，如一般包装材料等。

对供方的评价

1.业务部根据采购物资技术标准和生产需要，通过对供方调查，就物资的质量、价格、供货期等进行比较，依据下述条款选择合格的供方，填写《供方调查表》（FDH/JL-06-01）〈供方评定记录表〉（FDH/JL-06-02）。对同类的重要物资和一般物资，应尽可能选择几家合格的供方。业务部负责建立并保存合格供方的记录。根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别，明确对供方的控制方式和程度。

2.对有多年业务往来的重要物资的供方，应提供充分的书面证明材料，

3.对第一次供应重要物资的供方，除提供充分的书面证明材料外，可经样品验证及小批量试用，验证合格才能供货，具体步骤如下；

a、新供方根据提供的技术要求提供少量样品；

b、技术检验部检验员对样品进行验证，出具相应的验证报告，反馈给业务部；

c、样品如不合格可再送样，但最多不能超过两次；

d、样品验证合格后，业务部通知供方小批量供货；经技术检验部进货验证合格后，交生产部试用，并由生产部出具相应试用后的验证报告，反馈给业务部；

e、小批量进货验证或试用不合格则取消其供货资格。样品验证、小批量试用均合格的供方经业务部部长批准后，可列入《合格供方名录》（FDH/JL—06—03）。

4.对于一般物资供方，各相关部门提供评价意见，业务部部长批准，可列入《合格供方名录》（FDH/JL—06—03）。

5.对于批量供应的辅助物资，科技部检验员在进货时对其进行验证， 并保存验证记录，合格者由业务部部长批准后，即可列入《合格供方名录》。对零星采购的辅助物资，其进货验证记录即为对此供方的评价。

6.供方产品如出现严重质量问题，业务部应向供方发出《纠正/预防措施处理单》，如两次发出《纠正/预防措施处理单》而质量没有明显改进的，应取消其供货资格,并做《供方质量问题记录》（FDH/JL—06—05）。

7.业务部每年年底对合格供方进行一次跟踪复评，填写《供方评定记录》，评价时按百分制，质量评分占45%，交货期评分占15%，其他（如价格、售后服务等）占25%。评定总分低于60（或质量评分低于30），应取消其合格供方资格；如因特殊情况留用，应报业务部部长批准，但应加强对其供应物资的进货验证，并执行4.2.6条款。连续第二次评分仍不及格，应取消其供货资格。

8.对外协加工的供方控制，也应执行上述条款规定。

采购

1.购件明细

生产部根据《月生产计划》、《增补计划》及库存情况编制《购件明细》（FDH/JL-06-04），经总经理批准后实施采购。对于临时物资，相关部门报总经理批准，交业务部实施。

2.采购的实施

a、业务部根据批准的《购件明细》按照采购物资技术标准，在《合格供方名录》中选择供方并进行采购；

b、向合格供方采购重要和大批物资时，应签定《工矿产品购销合同》，明确品名规格、数量、质量要求、技术标准、验收条件、违约责任及供货期限等；

c、业务部根据需要将相应的技术要求作为合同附件提供给供方；

d、采购前采购员应核实提供给供方技术的要求是否有效，将《购件明细》交业务部部长确认后实施采购。

e、采购产品到达本公司后的活动，按《过程和产品监视和测量程序》的有关规定执行。

采购信息

1.采购文件

a、对产品的质量要求（可直接引用各类标准或提供规范、图样等技术文件）；

b、对产品的验收要求；

c、其他要求，如价格、数量、交付等。

2.适当时还包括：

a、对供方的产品、程序、过程、设备、人员提出有关批准或资格鉴定的要求，如对供方产品的安全认证要求，对加工过程、设备及人员要求、委托检测的服务要求等；

b、适用的质量管理体系要求。

2.本公司的采购文件包括《购件明细》《采购物资分类明细表》及附件等，由业务部保管。采购文件发放前，应由相应的发放部门负责人对其要求进行审批。

采购产品的验证

1.对采购的产品可采取如下几种验证方式

a、由技术检验部进行进货验证；

b、由顾客在本公司现场实施验证；

c、由本公司在供方现场实施验证；

d、由顾客在供方现场实施验证。

对后两种情况，业务部应在采购文件中规定验证的安排和产品放行的方法。

2.验证活动可包括检验、测量、观察、工艺验证、提供合格证明文件等方法。根据《采购物资分类明细表》，在相应的检验规程中规定不同的验证方法。对于验证不合格的采购产品，应记录在《供方质量问题记录》。

3.顾客的验证不能免除本公司提供合格产品的责任，也不能排除其后顾客拒收的可能。

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